Política de Privacidad

Freesy (en adelante, el “Sitio Web” o la “Aplicación”) es un producto ofrecido por Innvaria Technology S.L., que pone a disposición de pequeños negocios y autónomos una herramienta para gestionar sus obligaciones en materia de protección de datos personales (LOPDGDD y RGPD).

El Titular le informa sobre su Política de Privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios que puedan ser recabados durante la navegación, el registro y el uso de los servicios a través del Sitio Web https://www.Freesy.es

En este sentido, el Titular garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) y en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD).

El uso de este sitio Web implica la aceptación de esta Política de Privacidad, así como las Condiciones de Uso y, en su caso, el Contrato de Encargo de Tratamiento que se suscribirá al contratar los servicios.

• Responsable: Innvaria Technology S.L.
• NIF: B87142535
• Domicilio: Calle Las Parras, 42, Aspe, Alicante - España.
• Correo electrónico de contacto (privacidad): Dpo@innvaria.com
• Teléfono de contacto: 688 79 49 27
• Sitio Web: https://www.Freesy.es

En el tratamiento de sus datos personales, el Titular aplicará los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del RGPD:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: El Titular requerirá el consentimiento para el tratamiento de los datos personales para uno o varios fines específicos sobre los que informará al Usuario previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: El Titular solicitará solo los datos estrictamente necesarios para el fin o los fines que los solicita.
• Principio de limitación del plazo de conservación: El Titular mantendrá los datos personales recabados durante el tiempo estrictamente necesario para el fin o los fines del tratamiento. El Titular informará al Usuario del plazo de conservación correspondiente según la finalidad.
• Principio de integridad y confidencialidad: Los datos personales recabados serán tratados de tal manera que su seguridad, confidencialidad e integridad esté garantizada. El Titular toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus usuarios por parte de terceros.

Para navegar por el sitio Web no es necesario que facilite ningún dato personal. No obstante, para el registro en la Aplicación y la contratación de los servicios, será necesario que nos proporcione determinados datos personales a través de los formularios habilitados al efecto.

El Titular le informa que sobre sus datos personales tiene derecho a:

• Solicitar el acceso a los datos almacenados.
• Solicitar la rectificación o la supresión.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de sus datos (en los supuestos previstos en la normativa).

El ejercicio de estos derechos es personal y debe ser ejercido directamente por el interesado, solicitándolo al Titular. Para ello, debe enviar su petición a la dirección de correo electrónico Dpo@Freesy.es, una vez solicitado se iniciara el proceso para ejercer dichos derechos.

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa.

Dependiendo de la relación que mantenga con nosotros, tratamos sus datos para las siguientes finalidades:

1. Gestión de la relación contractual (registro, prestación del servicio, facturación y atención al cliente)

• Datos tratados: Nombre y apellidos, NIF/CIF, dirección postal, correo electrónico, teléfono, datos de facturación, datos de acceso (usuario y contraseña), así como cualquier otra información que nos facilite en sus comunicaciones.
• Finalidad: Gestionar su registro en la Aplicación, permitirle contratar los módulos de gestión de cumplimiento normativo en protección de datos, así como cualquier otro módulo de negocio que pueda albergar la aplicación, prestar el servicio contratado, atender sus consultas y gestionar la facturación.
• Base jurídica: Ejecución del contrato de servicios que usted acepta al registrarse y contratar (art. 6.1.b GDPR).
• Plazo de conservación: Durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades (fiscal, mercantil, etc.).

2. Envío de comunicaciones comerciales (si ha prestado su consentimiento)

• Datos tratados: Correo electrónico y nombre.
• Finalidad: Informarle sobre novedades, actualizaciones, promociones o servicios similares a los contratados.
• Base jurídica: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a GDPR). Podrá revocarlo en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación.
• Plazo de conservación: Hasta que revoque su consentimiento o solicite la baja.

3. Cumplimiento de obligaciones legales

• Datos tratados: Los necesarios para cumplir con obligaciones fiscales, mercantiles y de protección de datos.
• Base jurídica: Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c GDPR).
• Plazo de conservación: Los establecidos por cada normativa.

4. Gestión de los datos introducidos por el cliente en la Aplicación (actuación como encargado del tratamiento)

• Datos tratados: Aquellos datos personales que usted, como responsable del tratamiento (cliente), introduzca en la Aplicación para gestionar sus obligaciones en materia de protección de datos (por ejemplo, datos de sus empleados, clientes, proveedores o cualquier otro interesado). Estos datos son tratados exclusivamente por instrucción suya y para la prestación del servicio contratado.
• Finalidad: Proporcionar la funcionalidad de la Aplicación que permite a los pequeños negocios y autónomos gestionar su cumplimiento normativo en protección de datos (elaboración de registros de actividades, análisis de riesgos, gestión de consentimientos, contratos de encargo, etc.).
• Base jurídica: La relación de encargo de tratamiento entre Innvaria Technology S.L. (encargado) y usted (responsable), regulada por el contrato de servicios y el correspondiente contrato de encargo de tratamiento que se suscribe al contratar (art. 28 GDPR). En ningún caso Innvaria Technology S.L. tratará estos datos para sus propias finalidades.
• Medidas de seguridad: Se aplican medidas como la anonimización, el cifrado de datos sensibles y controles de acceso para garantizar la confidencialidad e integridad de la información.
• Plazo de conservación: Los datos se conservarán durante la vigencia del contrato. Una vez finalizado, podrán ser eliminados de forma segura o devueltos al responsable, salvo obligación legal que exija su conservación. El responsable podrá en cualquier momento ejercer sus derechos ante el encargado.

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es:

• Ejecución de un contrato: para la gestión de la relación contractual (registro, prestación del servicio, facturación).
• Consentimiento: para el envío de comunicaciones comerciales.
• Cumplimiento de obligaciones legales: para las obligaciones fiscales y mercantiles.
• Interés legítimo: para mejorar nuestros servicios y garantizar la seguridad de la plataforma.
• En el caso de los datos que usted introduce en la Aplicación como responsable del tratamiento, la legitimación deriva del contrato de encargo de tratamiento suscrito entre ambas partes.

Para proteger sus datos personales, el Titular toma todas las precauciones razonables y sigue las mejores prácticas de la industria para evitar su pérdida, mal uso, acceso indebido, divulgación, alteración o destrucción.

Entre las medidas implementadas se incluyen:

• Cifrado de comunicaciones mediante protocolo HTTPS.
• Almacenamiento cifrado de datos sensibles.
• Anonimización y seudonimización cuando es posible.
• Controles de acceso restringidos al personal autorizado.
• Copias de seguridad periódicas.
• Formación de nuestro personal en materia de protección de datos.
• El sitio Web está alojado en servidores seguros. Puede consultar más información en nuestra Política de Cookies.

Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo que exista una obligación legal o sea necesario para la prestación del servicio contratado, en cuyo caso se realizará con las debidas garantías.

Podrán tener acceso a sus datos:

• Encargados de tratamiento que prestan servicios a Innvaria Technology S.L. (por ejemplo, proveedores de alojamiento web, servicios de pago, herramientas de gestión, etc.). Todos ellos están sujetos a un contrato de encargo de tratamiento que garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
• Administraciones públicas y fuerzas de seguridad cuando así lo exija la normativa aplicable.
• Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.

En relación con los datos que usted introduce en la Aplicación como responsable del tratamiento, estos no serán comunicados a terceros, salvo que usted (el responsable) lo instruya o sea necesario para cumplir con una obligación legal.

Innvaria Technology S.L. utiliza preferentemente proveedores de servicios ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, algunos proveedores pueden estar ubicados en países fuera del EEE cuyas legislaciones no ofrecen un nivel de protección equivalente al europeo. En tales casos, se garantiza la protección de los datos mediante la adopción de cláusulas tipo de la Comisión Europea u otras garantías adecuadas. Puede solicitar información detallada sobre estas transferencias contactando con nosotros.

Las páginas de este sitio Web pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, vídeos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otras web se comporta exactamente de la misma manera que si hubiera visitado la otra web. Estos sitios Web pueden recopilar datos sobre usted, utilizar cookies, incrustar un código de seguimiento adicional de terceros, y supervisar su interacción usando este código.

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Usted se compromete a que los datos facilitados al Titular sean correctos, completos, exactos y vigentes, así como a mantenerlos debidamente actualizados. Como Usuario del Sitio Web es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos remitidos, exonerando al Titular de cualquier responsabilidad al respecto.

Como Usuario del Sitio Web declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, acepta y consiente el tratamiento de los mismos por parte del Titular en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.

Para registrarse en la Aplicación, contratar nuestros servicios o contactar con nosotros, deberá aceptar la presente Política de Privacidad y, en su caso, el correspondiente Contrato de Encargo de Tratamiento.

El Titular se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.